• +213 (0)32 112 095
  • +213 (0)32 112 402
  • info@soufnet.com

المراسلات الداخلية

    هي خدمة من خدمات eTarbia ، خاصة بالمراسلات بين مديرية التربية والمؤسسات من جهة والمؤسسات فيما بينها من جهة أخرى، كما تعطي تفضيلا للمسؤولين يسمح لهم بالمراسلة بالجملة مع إمكانية مراقبة مدى الإستلام.

تتكون خدمة eBarky من قسمين أساسيين هما :

1. قسم المراسلات العامة: وبها جهتان:

أ) الوارد العام: وهو الجناح المتاح للجميع حيث يمكن لأي شخص أي يستلم مراسلة ضمن أي مجموعة يحددها الباعث. 

مثال: مراسلة من طرف مصلحة من مصالح المديرية إلى المقتصدين في إحدى المقاطعات.

ب) الصادر العام: وهي أرشفة كاملة لما يتم إرساله من طرف المشرف إلى المعنيين من خلال الأمر "مراسلة جماعية جديدة"، مع إمكانية قراءة تقارير حول عدد وأسماء الذين إطلعوا على المراسلة.

للإشارة فإنه عند كتابة رسالة جماعية جديدة فإن للمشرف كامل التحكم والمرونة في تحديد المعنيين من خلال المجموعات أو التصنيفات التي حددها المشرف على الموقع. 

توضيح:
- المجموعات: مثل المديرية، المؤسسات التربوية أو المفتشيات أو غيرهم.
- التصنيفات: مثل المقاطعات، الدوائر، البلديات، المقاطعات، الأطوار أو غيرهم.
- كما يمكن التصنيف حسب المستخدمين من حيث الوظيفة أو المسؤولية أو غيرها.

 

ملاحظة: يمكن إرفاق أي مراسلة جماعية بملف مهما كان نوعه وبحجم 10 ميقا كحد أقصى. 

2. قسم المراسلات الخاصة:

ويتم من خلاله تبادل المراسلات بصفة شخصية سواء بين أفراد المؤسسة الواحدة أو بين أفراد المؤسسات أو المجموعات المختلفة.

مثل : مراسلة من طرف مقتصد المؤسسة(أ) إلى مدير المؤسسة (ب).

وينقسم بدوره إلى جهتين:

أ) الوارد العام: أين نجد المراسلات المبعوثة من طرف الآخرين كأشخاص.

ب) الصادر العام: ونجد فيه أرشفة للمراسلات المبعوثة إلى الآخرين كأشخاص.

ملاحظة: يمكن إرفاق أي مراسلة خاصة بملف مهما كان نوعه وبحجم 1 ميقا كحد أقصى.